個人情報保護基本方針


当社(株式会社ニューフェンス)は、個人情報保護の重要性に鑑み、
以下の取組みを実施いたします。


  1. 法令等の遵守

当社は、個人情報に関して適用される法令、及び国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

  1. 管理体制の確立

当社は、個人情報を取り扱う責任者を置き管理体制を確立し、適切な管理を行います。

  1. 社内方針・社内規程・ガイドライン等の遵守

社内方針・社内規程・ガイドライン等を策定し、それを遵守します。

  1. 個人情報の取扱い

・当社は、情報処理業務の受託時、システム開発時等にお客様から個人情報を含むデータの委託を頂いた場合使用目的に沿ってお客様から許諾頂いた範囲内でのみ利用します。

・当社が直接、個人情報を収集する場合においては、 個人情報の収集目的を明確にし当該業務の目的に沿った必要の範囲内とし、個人情報を提供いただいた方から同意を頂いた 範囲内で個人情報を利用します。

・当社は、収集した個人情報の利用、 提供には細心の注意を払い、適切に管理し 当該個人情報について当該個人の承諾を頂いた場合以外は、第三者に提供及び開示を行ないません。

  1. 安全対策の実施

弊社は、提供を頂いた、並びに収集した個人情報を 厳正な管理の下で安全に蓄積保管し、当該個人情報の漏洩・滅失又は棄損の防止等に対して適切な是正並びに 予防処置を実施いたします。

  1. 教育・啓蒙活動の実施

社員に対する教育・啓蒙活動を推進し、 情報管理に対する知識習得と意識向上を目指すとともに、情報が適正に管理されるよう周知徹底を図ります。

  1. 業務委託先との連携

情報管理に関する業務を他社に委託する場合には、十分な経験・能力を有する者を選定するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を規定し、情報が適正に管理されることを担保します。

  1. 業務改善への取り組み

当社の個人情報保護マネジメントシステムは、 顧客との信頼関係の中で、また、環境の変化に伴い継続的に改善いたします。

  1. 事故発生時の対策

万一、事故が発生した場合には、被害を最小限に 留めるとともに、速やかに必要な情報を公開し、再発防止策を含む適切な対策を講じます。

  1. 相談窓口の明確化

当社は、本人からの苦情及び相談の要請に対して 誠実かつ迅速に対応します。

当社個人情報保護方針や個人情報保護についてご質問がある方、 当社の個人情報保護に関して不備などを発見された方は、弊社総務部個人情報保護担当までご連絡お願いします。

電話
03-6419-1311 平日 9:3018:30
ファックス
03-6419-1312 24時間受付
電子メール
info@newfence.co.jp 24時間受付

  1. 方針の公開

本方針に関する内容をホームページなどに掲載することに より、広く社会に公開します。

 

制定:平成19年7月1日
代表取締役社長 新垣 圭一

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